Assistant Polyvalent Multi-Sites H/F - 39

AINTERIM, agence d'emploi implantée à Montreal La Cluse depuis plus de 20 ans, met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI.

Agence généraliste nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'industrie, le BTP, le TP, la logistique, le tertiaire...

Nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le secteur de Montréal-la-Cluse (01) : UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) MULTI-SITES.Vos missions seront :

Coordinatrice multi sites/entités :

- Assurer la liaison entre les différents sites pour garantir une communication fluide et cohérente.

- Gérer les plannings, les réunions et les déplacements entre les sites.

- Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique aux équipes sur site.

- En charge de la bonne gestion des sites et de l'expérience Premium vécue par les acteurs internes comme externes.

- En charge de l'accueil des visiteurs sur l'ensemble des sites.

- Tenue d'un stock et achats de consommables pour les parties communes (Réfectoires, Toilettes, Salles de réunions, etc.).

- En charge du suivi des contrats de maintenance des sites et de la planification des interventions (Clim, chauffage, Fontaine à eau, cafetière, espaces verts etc.).

- Gestion des frais généraux (planning d'utilisation des véhicules de service, gestion de la flotte automobile des véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances...).

- Support pour l'envoie de cadeaux clients une fois / an