Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F - 39

Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.
- Secrétariat président :

Renseigner les différents interlocuteurs du président - Gérer l'agenda du président - Préparer les réunions du président, les assemblées générales, les conseils de juridiction et les audiences de rentrée - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Détails de l'activité (non exhaustif) : gestion du courrier, des boîtes mail, des communications téléphoniques - gestion et classement des congés des magistrats du siège, des évaluations et des primes modulables - ordonnances de service allégé, de remplacement pour l'instruction - tenue et mise à jour des tableaux de services et de permanences (instruction et JLD) - tenue et mise à jour des tableaux de composition des audiences correctionnelles collégiales et CI - gestion des astreintes des magistrats du siège - réservation des salles et véhicules - habilitations de conduire les véhicules de service - PV d'installation des magistrats et fonctionnaires - ordonnances pour les délégués de communes - collecte et transmission des état des délibérés de plus de deux mois - statistiques - collecte et transmission des rapports d'activités JAP et JE - tenue des urnes pour le scrutin CSM.
- Secrétariat direction de greffe :

Renseigner les différents interlocuteurs de la direction de greffe - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Détails de l'activité (non exhaustif) : gestion des astreintes des fonctionnaires - gestion des vacations des assesseurs TPE et des réservistes - gestion des arrêts maladie des fonctionnaires - gestion des CET des fonctionnaires - gestion de la médecine du travail - gestion des stagiaires
- Secrétariat procureur de la République :

Renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions -Élaborer des documents administratifs - Astreintes des magistrats du parquet - Rapport du Ministère public - Comptes-rendus de réunions - Tenue des dossiers et notation des OPJ - Etablissement et diffusion des réquisitions police-gendarmerie - Délivrance des permis de communiquer aux avocats et des permis de visite aux particuliers - Réponses aux courriers divers du procureur de la République - Établissement et diffusion des plannings des permanences semaine, week-end et jours fériés - Rédaction et diffusion de communiqués de presse
Gérer différents dossiers : Demandes d'enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels - Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions - Gestion des rapports d'appel et de pourvoi - Gestion des affaires signalées - Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite, des dossiers d'entraides pénales, des conventions.

Classement et archivage.

Suivi des dossiers d'instruction au règlement.