Assistant Administratif H/F - 39

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre de son développement, notre client, spécialiste dans la négoce de matériaux de construction, recrute un Assistant administratif (H/F) pour son site de Port (01460).

MISSION GENERALE :
En se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, vous effectuez les divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services...)
? Secrétariat
? Préparation des courriers, les faire valider et les envoyer
? Ouvrir et répartir le courrier en arrivée (selon les configurations : au sein de son service ou pour toute entreprise)
? En fonction des instructions de son responsable hiérarchique, préparation et diffusion auprès du personnel les documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d'activité.
? Gestion tout ou partie des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché
? Gestion du stock des fournitures bureau
? Commercial
? Gestion des entrées en stock des réceptions du Libre Service
? Rapprochement de toutes les entrées de stock des factures fournisseurs et en effectuant le contrôle avant la mise en paiement
? Gestion des litiges fournisseurs
? Comptabilité
? Participation et/ou réalisation de la comptabilité fournisseur achat de marchandises
? Préparation et réalisation des escomptes de paiement
? Préparation et réalisation du règlement des factures fournisseurs achat de marchandises
? Préparation des remises bancaires et remises en banque
? Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année
Poste à pourvoir rapidement avec formation au préalable sur le site d'Oyonnax.
Rémunération de l'ordre 12,50€/heure