Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F - 39

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe. Au TJ de LONS-LE-SAUNIER, il y a actuellement deux secrétaires : une qui assiste le président et la directrice de greffe et une autre qui assiste la procureure de la République, ces deux secrétaires étant amenées à se suppléer en cas d'absence et à suppléer également l'agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.

En fonction de l'organisation de la juridiction, le secrétaire de direction pourrait se voir confier d'autres missions comme par exemple la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l'aide juridictionnelle, le recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Votre hiérarchie

Le Directeur de greffe avec parfois un chef de service comme intermédiaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction (président et procureur de la République), les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Direction/ Administration/ Gestion

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique:

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Les activités sont variables selon le service exact d'affectation :

- Secrétariat président
- Secrétariat direction de greffe
- Secrétariat procureur de la république