Directeur Princiapl des Services de Greffe Judiciaires Adjoint - Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F - 39

Le directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe dans les tâches prévues aux articles R. 123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R. 123-8 du code de l'organisation judiciaire). Il est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.
Il travaille sur le site Pasteur et exerce les fonctions de responsable de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants ainsi que les fonctions de chef de projet PPN (procédure pénale numérique). Il encadre 21 personnes actuellement (4 cadres greffiers, 10 greffiers, 1 B contractuel, 5 adjoints administratifs et 1 C contractuel). Il veille au bon fonctionnement de ses services et en assure l'organisation.
Il a en charge le suivi de l'activité de ses services et la réalisation des statistiques pénales mensuelles, trimestrielles (tableau de bord trimestriel du parquet, indicateurs trimestriels d'activité pénale) et annuelles (cadres annuels et statistiques diverses pour le rapport de politique pénale et les dialogues de gestion). Il établit les états mensuels des astreintes pour les fonctionnaires.
Il a également en charge la gestion des pièces à conviction.
Il peut être amené à suppléer les autres chefs de service notamment la DSGJ chef de service des services civils et de proximité.
Il peut aussi être amené à suppléer la directrice de greffe en matière de nationalités.

Nombre d'agents à encadrer
A (8), B (12), C (7)

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion:

Organisation et coordination des services :

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d'information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité des services :

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets des services :

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail:

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l'activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels:

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l'accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière:

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité: mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.