Gestionnaire des Affaires Domaniales - Ca Espace Communautaire Lons Agglomération Ecla H/F - 39

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Espace Communautaire Lons Agglomération recrute un·e gestionnaire des affaires domaniales pour une durée de 6 mois.
Rattaché·e au service concerné, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion locative, assurances, et suivi administratif du patrimoine.

MISSIONS PRINCIPALES :
Vous serez chargé·e des missions suivantes:
Gestion locative et patrimoine immobilier
- Informer et accompagner les demandeurs (recherches de locations, instruction des candidatures)
- Rédiger et suivre les conventions d'occupation et baux
- Réaliser les états des lieux (entrée/sortie) et organiser la remise des clés
- Assurer le suivi des locataires : loyers, charges, indexations, renouvellements, avenants
- Gérer les fins de contrats (résiliation, relocation, suivi administratif)
- Intégrer et suivre les données dans le logiciel de gestion locative
- Assurer le lien avec les partenaires (ex : gestion de résidences avec opérateurs externes)
Assurances et gestion des sinistres
- Suivre les contrats d'assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte auto, protection juridique)
- Gérer les sinistres et les recours (assurés ou hors assurance)
- Effectuer les déclarations spécifiques (ex : catastrophes naturelles)
Fiscalité et redevances (TLPE, taxes...)
- Participer à la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) , avec l'assistance d'un cabinet extérieur :
campagnes de déclaration
suivi des redevables
facturation et régularisations
Rédiger les actes administratifs associés (délibérations, suivi annuel)
- Assurer le suivi et le paiement des taxes (foncières, habitation) et redevances diverses
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi administratif des actes (enregistrement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi)
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi comptable (engagements, liquidation, facturation)
- Assurer le paiement des charges (copropriété, factures annuelles, prestataires)
- Mettre à jour les inventaires du patrimoine (biens immobiliers, véhicules...)