Assistant du Bureau de l'Application du Droit des Sols H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la préparation des dossiers reçus en vue de leur instruction par le bureau ADS.
- Gérer le courrier et l'archivage des dossiers.
A cette fin, il (elle) intervient en appui des chefs du bureau et des instructrices.
En complément, il (elle) participe ponctuellement à l'organisation de réunions d'information à destination des représentants des collectivités territoriales partenaires.
Sujets transversaux
- Assurer la gestion du courrier, des parapheurs, du standard téléphonique et l'accueil du public pour le service.
- Participer à l'optimisation des procédures administratives internes.
Le profil recherché
Plusieurs compétences et savoirs sont attendus de la part des candidats. La liste ci-dessous peut-être complétée
Connaissances techniques:
- connaissance des procédés et outils usuels de la gestion administrative;
- maîtrise des outils informatiques;
Savoir-faire:
- être rigoureux, respecter les délais;
- capacité d'écoute, de dialogue;
- adaptation au changement;
Savoir-être:
- savoir travailler en équipe;
- respect de la confidentialité;
Débutant(e) accepté(e)
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique