Chargé d'Édition et de Numérisation H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales

L'agent chargé de l'édition et de la numérisation au bureau des migrations et de l'intégration (BMI) a pour missions d'assurer la numérisation des dossiers et leur suivi (dématérialisation).

Les missions sont les suivantes :

- Remise des titres de séjour au guichet ;
- Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ;
- Convocation des usagers pour les prise d'empreintes ;
- Enregistrement des empreintes au guichet étranger ;
- Gestion des transferts de dossier ;
- Instruction de demandes de titres de séjour en « circuit court » ;
- Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ;
- Archivage des dossiers les plus anciens ;
- Procéder à la réorganisation des dossiers ;
- Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ;
- Archivage des dossiers d'étrangers décédés ;
- Apurement des dossiers en vue de leur numérisation ;
- Soutien ponctuel au point d'accès numérique (PAN) et accueil général.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte.
- Présence lors des heures d'accueil du public.
- Discrétion, sens du service rendu à l'usager.

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en oeuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation.

- Composition et effectifs du service
11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C)

- Liaisons hiérarchiques
Corps préfectoral
Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Chef du bureau des migrations et de l'intégration

- Liaisons fonctionnelles
Internes : Directeur des services du cabinet
Externes : Ensemble des services de l'État (DDCSPP, DIRECCTE, Police, Gendarmerie, PAF, OFII, OFPRA.), y compris au delà du département (zone de défense Est, centres de rétention administrative, ministère de l'intérieur, services étrangers d'autres préfectures), autres (Conseil Départemental, services sociaux, CAF.) mairies, consulats étrangers en France, greffes des tribunaux administratifs et judiciaires.

Durée attendue sur le poste : 3 mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collecter et préparer les textes, illustrations,Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images,Contrôler les textes, les épreuves et la structure des livres, des ouvrages, de revues,Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs,Valider les textes, le Bon à Tirer

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Réactivité