Agent en Charge de l'Inventaire et des Archives H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales :

La sous-préfecture de Dole mène un travail de rationalisation de ses documents papier et de ses archives en vue d'optimiser son stock de dossiers papier.
En lien avec les agents du pôle réglementation et ordre public et le service des archives départementales, vos missions consisteront à :

1) Trier les documents papier parmi les dossiers vivants en collaboration avec les agents de la sous-préfecture et l'agent référent à la préfecture du Jura.
2) Numériser les dossiers vivants des associations de l'arrondissement de Dole et ceux des cartes professionnelles taxi-VTC du Jura.
3) Établir des bordereaux de transmission qui accompagnent les dossiers à verser aux archives départementales

Connaissances requises : suite bureautique

Environnement de travail : Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).
Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.
Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).
Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.
Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.
Lieu du poste : Sous-préfecture de Dole (39)

Nature de l'emploi :
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Contrat initial de 3 mois, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour l'intégration de la fonction publique.

Votre environnement professionnel :

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est située Lons le Saunier.
Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein de la sous-préfecture de Dole

- Activités du service

La sous-préfecture de Dole a en charge les domaines d'intervention suivants :
-la sécurisation des grands rassemblements
- le contrôle de légalité des actes des collectivités locales, le suivi des affaires électorales et le conseil aux élus
- l'appui au développement local, dont l'instruction des demandes de subvention DETR/DSIL/FNADT
- la coordination des services déconcentrés et l'ingénierie territoriale des projets de développement, le suivi des établissements recevant du public ;
- la mise en oeuvre de la réglementation des épreuves sportives, des associations loi 1901, des droits à conduire, des gardes particuliers et des professions réglementées au niveau départemental, etc ;
- le suivi des questions économiques et d'emploi.
Vous êtes en relation avec l'équipe de la sous-préfecture, les services de la préfecture et le service des archives départementales.

- Composition et effectifs du services

La sous-préfecture de composée de 3 pôles de compétences : réglementation et ordre public, relations avec les collectivités locales et missions support, au sein duquel chaque agent est amené à exercer une ou plusieurs fonctions.
La sous-préfecture comprend 11 agents : 1 sous-préfet, 1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C.

- Liaisons hiérarchiques

la secrétaire générale et la cheffe du pôle réglementations

- Liaisons fonctionnelles

agents du pôle réglementation, agent référent archives à la préfecture du Jura, service des archives départementales

Vos perspectives : Possibilité d'évolution de postes, accompagnement pour la préparation aux concours de la fonction publique d'État.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.