Assistant Achats & Contrats H/F - la Maison pour Tous, Societe Anonyme Coo

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Achats & Contrats (H/F) au sein de notre siège administratif à Lons le Saunier.

L'Assistant Achats & Contrats (H/F) travaille en soutien aux équipes de gestionnaire pour faciliter la réalisation des différentes missions du service. Il intervient sur son périmètre, depuis l'identification du besoin des collaborateurs, la consultation des fournisseurs, l'engagement des commandes, le contrôle de la bonne exécution des prestations ou des livraisons, jusqu'à la validation des factures associées.

Activités :

* Assurer le secrétariat du service (création de tous types de docs en fonction des besoins)
* Créer et actualiser les tableaux de suivi des activités (budget, engagements de travaux des agences, etc.)
* Rédiger les divers courriers du service en conséquence
* Planifier des évènements internes de la Direction clientèle (réunions, visites extérieures, .)
* Assurer le secrétariat du volet assurance / sinistralité
* Classer et archiver les documents du service
* Contribuer à la vérification des affaires et des retours contrats
* Assurer les relances locataires
* Apporter un soutien administratif aux actions de communication auprès des clients et des services
* Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
* Modifier les modèles de courriers types dans ARAVIS
* Apporter un soutien administratif aux actions de constructions des marchés publics du service achats / contrats
* Saisir et diffuser les bons de commandes du service achats

Compétences clés :

* Maitriser les outils bureautiques et métiers
* Maitriser la rédaction de courriers professionnels

Aptitudes requises :

* Aisance relationnelle écrite et orale
* Sens de l'organisation et rigueur
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe

Profil :

Bac ou expérience équivalente

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Relayer de l'information,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.