Gestionnaire Missions Transversales Direction Autonomie - Departement du Jura H/F - Conseils départementaux

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction de l'Autonomie, un/e assistante administrative à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Autonomie, il/elle est chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat et d'assistance administrative transversale pour la direction de l'autonomie. Il/elle veille à la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à l'organisation générale des activités de la Direction. Il/elle procède à la mise en paiement des subventions de la Direction de l'autonomie.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o039260427000963-gestionnaire-missions-transversales-direction-autonomie?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

CADRE STATUTAIRE

- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
- Expérience similaire appréciée
- Permis B - Déplacements possibles dans le département

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissance de l'administration territoriale et des règles de l'administration
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement professionnel
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Capacité à rendre compte

QUALITÉS

- Grande disponibilité, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité à diriger (pilotage)
- Force de proposition
- Capacité à fédérer,
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Polyvalence et capacité d'adaptation en fonction des urgences et priorités
- Qualités relationnelles
- Autonomie