Assistant Administratif et Comptable « Clients » H/F - GO GROUP

Depuis 2006, Go Groupe, entreprise basée à Lons-le-Saunier, est spécialisée dans la rénovation énergétique et globale. Notre approche repose sur une vision globale du bâtiment, afin de proposer des solutions sur-mesure, alignées avec les attentes de nos clients. Nous réalisons tous types de travaux de rénovation avec une forte expertise dans l'amélioration de la performance énergétique.

Envie de mettre vos compétences au service d'un projet utile et durable ? Rejoignez notre équipe engagée dans la rénovation énergétique et venez relever, à nos côtés, les défis de la transition énergétique !

Véritable relais entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, vous assurez le suivi administratif et comptable des dossiers clients tout en garantissant la qualité des informations et le respect des procédures internes.

MISSIONS :

Gestion administrative des dossiers clients

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients particuliers et professionnels
- Confirmer par mail les dates de rendez-vous de métrage
- Transmettre les factures d'acompte et effectuer les relances nécessaires avant les interventions

Facturation et suivi des règlements

- Établir et contrôler les factures clients
- Assurer le suivi des règlements et veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre « les factures 100% » et les différents éléments au Pôle Aides pour dépôt et paiement des aides
- Identifier et traiter les écarts ou anomalies éventuelles

Gestion des impayés

- Réaliser les relances clients
- Constituer les dossiers de contentieux
- Participer à la réduction des délais de recouvrement et des impayés

Comptabilité clients et reporting

- Saisir les écritures comptables liées aux opérations clients
- Réaliser le lettrage des comptes clients dans le logiciel comptable
- Participer au suivi des balances clients et au contrôle des comptes

PROFIL :

Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité.

COMPETENCES ATTENDUES :

Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du suivi administratif.

Reconnu(e) pour sa fiabilité et sa discrétion, il/elle sait gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique, il/elle est capable d'échanger efficacement avec les clients, les partenaires externes et les différents services de l'entreprise.

Enfin, des connaissances de base en comptabilité clients sont nécessaires.

• Comptabilité clients et fournisseurs