Les missions du poste

Chef(fe) Comptable / Paie (H/F)

Suivant CCN 51 , chef de service niveau 1 (filière cadre administratif - regroupement 3.4

Rattaché(e) à la Direction Générale et membre de l'équipe de direction élargie, vous pilotez l'ensemble des activités comptables, financières, sociales et de paie de l'association.

Vos missions

Pilotage comptable et financier

- Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de l'association.
- Réaliser et superviser les opérations comptables jusqu'à l'établissement des comptes annuels.
- Préparer les clôtures comptables et les situations intermédiaires.
- Élaborer les budgets prévisionnels et assurer leur suivi.
- Produire les tableaux de bord financiers et les indicateurs de gestion.
- Assurer le suivi de la trésorerie et des financements.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles externes.
- Être l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes, organismes de contrôle et partenaires institutionnels.

Gestion de la paie et administration sociale

- Réaliser et superviser la production des paies de l'ensemble des salariés de l'association.
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des dispositions de la CCN 51 et de la CCN ECLAT
- Réaliser et (ou) contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN) et les charges sociales.
- Assurer une veille juridique et conventionnelle.
- Conseiller la direction générale sur les questions relatives à la paie et à la gestion sociale.

Management et organisation

- Encadrer et animer l'équipe comptabilité/paie (deux ETP)
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
- Contribuer aux projets stratégiques et de développement de l'association.
- Accompagner la modernisation des processus financiers

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, finance, gestion.
- DCG, DSCG, Master CCA ou diplôme équivalent apprécié.

Expérience

- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Connaissance du secteur associatif, sanitaire, social ou médico-social fortement appréciée.
- Maîtrise des mécanismes budgétaires et financiers des associations gestionnaires.

Compétences attendues

- Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Solides connaissances en paie et droit social.
- Connaissance de la CCN 51 et de la CCN ECLAT.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Capacités d'analyse, d'organisation et de synthèse.
- Sens des responsabilités, discrétion et rigueur.
- Aptitudes managériales et goût du travail en équipe.
- Loyauté

Depuis 1915, L Association des Pupilles de l Enseignement Public, association à but non lucratif, portée par les valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté, sont un mouvement d éducation populaire.

Les PEP, c est un réseau de 101 associations de proximité fédérées au sein d'une Fédération Générale qui agit pour une société inclusive.

Agréée association complémentaire de l École, de la Jeunesse et des Sports, et du Tourisme, la Fédération Générale intervient dans les domaines de la Petite Enfance, de l Éducation, des loisirs, du social, du médico-social et de la santé, sur l ensemble des départements français.

Chaque année les PEP accompagnent 1 300 000 enfants, adolescents, adultes et leurs familles, dans une dynamique d'émancipation sociale et citoyenne et d accès à l éducation, à la formation, aux vacances et aux loisirs, au sport et la culture.

Dans le Jura et la Hautes Saône, les PEP Jura-Saône disposent dispose d'un Pôle éducation et Loisirs et d'un Pôle Social.

Le Pôle éducation et Loisir s'articule autour:

- d'une directrice et de trois chargés de mission au siège qui gère la commercialisation et l'organisation des séjours dans l'ensemble du réseau PEP pour les habitants du Jura, de la Hautes Saône, de l'Ain et de la Saône et Loire

- de deux centres en propriété propre (à Lamoura (39) et à St Pierre Quiberon (56))

Le Pôle éducation et Loisir des PEP Jura-Saône

Le Pôle Social des PEP Jura-Saône recense 20 collaborateurs permanent et des saisonniers. La convention appliquée et la convention ECLA (ex convention de l'animation)

Il s'articule autour de 3 sous-pôles :

- Pôle internat constitué de 2 MECS (maisons d'enfants à caractère social) à Jouhe et Lavigny

- Pôle AEMO RH (action éducative en milieu ouvert avec hébergement renforcé) à Dole et Lons-le-Saunier

- Pôle MNA (Service dédié aux mineurs non accompagnés) à Dole et Lons-Le-Saunier

Le Pôle Social des PEP Jura-Saône recense 211 places de jeunes accompagnés par 110 collaborateurs. La CCN appliquée est la CCN 51.

Pour gérer la totalité de ces activités, le siège administratif (en CCN 51) dispose de fonction support autour du directeur général et notamment une gestionnaire comptable, une assistante paie, une responsable RH et une responsable achat, travaux, sécurité. Nous recherchons un(e) responsable comptable/paie pour compléter ce dispositif.

Compétences requises

  • Etablissement du compte d'exploitation
  • Esprit d'analyse
  • DSN
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