Gestionnaire Ressources Humaines Sgcd - Agents Ddetspp H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Votre environnement professionnel
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD). Le service des ressources humaines exerce à la fois des missions de suivi d'accompagnement des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD et des Directions Départementales Interministérielles (environ 350 agents) et des missions d'appui à ces mêmes structures.

Vos activités principales
Le gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté au sein du Service des Ressources Humaines.
Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).
Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables.

Le gestionnaire RH pour les agents de la DDETSPP (environ 70 agents) exerce les activités suivantes :

- Gestion de proximité pour le suivi de la carrière des agents administratifs, techniques et informatiques de catégorie A, B et C en utilisant l'outil de gestion RENOIRH ;
- Suivi des actes de carrière des agents, et notifications aux agents ;
- Absentéisme : gestion des arrêts maladie et suivi des indicateurs ;
- Logiciel de gestion du temps de travail CASPER : gestion courante des demandes ponctuelles ;
- Gestion du Compte Epargne Temps ;
- Suivi des mouvements de grève : recensement des grévistes ;
- Retraite : gestion des dossiers de départ à la retraite des agents ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, leur rémunération.

En matière de rémunération des agents :
- Vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents.
- Saisie des éléments de salaires.
- Transmission d'éléments aux services de la paye (frais de remboursement de transport, Indemnités Télétravail.).
- Suivi des mises en paiement.

Gérer les cycles de promotions professionnelles :
- Établissement des listes de promouvables pour présentation en comité de direction de la structure.
- Préparation des dossiers de propositions, en lien avec les services, et transmission aux services de gestion correspondants.

Répondre aux différentes sollicitations des agents de la DDETSPP sur les thématiques citées ci-dessus.
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière

Les missions s'exercent dans le respect du label qualité en vigueur.

Connaissances requises :
La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d'Etat serait un plus.
Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptabilité au calendrier RH.
Polyvalence avec les gestionnaires des autres entités, notamment lors des périodes de congés.
Secret professionnel, discrétion.

Environnement de travail :
Bureau spacieux et moderne, partagé avec les collègues du bureau.
Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).
Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.
Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).
Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.
Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Nature de l'emploi :
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Contrat initial de 4 mois + 5 mois ensuite, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour l'intégration de la fonction publique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Avoir des compétences en informatique -bureautique,Savoir appliquer la réglementation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.