Archiviste H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

La Direction départementale des territoires du Jura recrute 3 vacataires - archiviste à temps complet pour une durée de 3 mois (septembre à novembre 2026).
Résidence administrative : Lons-le-Saunier

MISSION
Les vacataires-archivistes prépareront les éliminations réglementaires et les versements de dossiers à conservation définitive aux Archives départementales du Jura provenant de services de la Direction (domaines : urbanisme, agriculture, habitat, environnement, forêt.).

CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
La DDT dispose d'un local de préarchivage. La mission vise à traiter les dossiers couramment instruits par ses services qui y sont disposés et dont la durée d'utilité administrative est échue. La place récupérée par cette mission permettra d'améliorer le rangement des dossiers de la DDT par service et de libérer de la place pour les dossiers d'administration récemment installées dans les mêmes locaux.

Les vacataires seront placés sous l'autorité du directeur départemental des territoires. Ils seront suivis et accompagnés tout au long de leur mission par les correspondants-archives de chaque service concerné, ainsi que par l'archiviste référent des services publics techniques aux Archives départementales du Jura. Leurs travaux (bordereaux d'élimination et de versement) seront soumis au contrôle scientifique et technique du directeur des Archives départementales du Jura.

ACTIONS
Pour chaque service ou mission de la DDT dont les dossiers seront traités, un programme de travail élaboré conjointement par les Archives du Jura et le service de la DDT concerné servira de guide aux vacataires ; chaque programme devra être respecté jusqu'à complet accomplissement. Les actions principales qui y seront décrites sont :

Éliminations
- repérage de dossiers et documents réglementairement éliminables,
- rédaction de bordereaux d'élimination selon modèle fourni,
- manutention des documents éliminables hors des rayonnages pour destruction physique après réception du visa d'élimination par les Archives départementales du Jura.

Versements
- repérage des dossiers à conservation définitive et à DUA échue à verser,
- parmi ces dossiers, tri sélectif éventuel et/ou systématique de certaines pièces selon indications fournies,
- mise en ordre logique des dossiers sélectionnés selon indications fournies et plan de classement,
- vérification du bon conditionnement des boîtes et dossiers dans les boîtes ; dépoussiérage et reconditionnement en boîtes et chemises neuves chaque fois que nécessaire,
- rédaction ou finalisation de bordereau de versement selon modèle et indications fournies
- numérotation des boîtes selon l'ordre du bordereau de versement,
- versement des dossiers aux Archives départementales du Jura.

CONTRAINTES DU POSTE
- Port de charges, manutention dans le local de préarchivage de la DDT du Jura ; respect impératif des règles d'hygiène et sécurité pour soi et autrui.

PROFIL DU CANDIDAT
- Diplôme universitaire en archives (DU, licence professionnelle, master i ou II.) ou/et expérience professionnelle de classement et reconditionnement d'archives très vivement souhaité.

COMPÉTENCES MINIMALES REQUISES
- connaissance minimale de l'administration et des compétences exercées par la Direction départementale des territoires,
- appétence pour les domaines couverts,
- compréhension de ce qu'est une procédure administrative,
- notion de classement de dossier et respect de plan de classement, adaptation le cas échéant,
- notion de description et datation de dossiers,
- utilisation du pack office (Libre office ou Windows).

CONTACTS
- Marie-Claire CATROUX , DDT du Jura, ****@****.**, **.**.**.**.**
- Nicolas FOURRIER, directeur DDT du Jura, ****@****.**, **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Respect des consignes,Discrétion et respect absolu de la confidentialité,Bonne condition physique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Veille documentaire
• Norme QHSE
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Classement des dossiers
• Windows
• Manutention