Les missions du poste


Nous recherchons, pour notre office notarial situé à Poligny, en CDI temps plein, notre futur(e) comptable taxateurPoste à pourvoir au 1er octobre 2026. Tuilage d'un mois avec la comptable en poste avant son départ en retraite. Mission principaleLe comptable taxateur (H/F) assure une double comptabilité : Comptabilité Client et Comptabilité Office.Il assure la taxation des actes notariés, le suivi de la comptabilité liée aux dossiers, la facturation des actes et prestations de l'office et veille au respect des règles comptables, fiscales et déontologiques applicables au notariat.Temps de travail hebdomadaire : 35h/ semaine - Horaires de bureau : 9h-12h/14H-18h (lundi) - 8h30-12h/14h18h (mardi, mercredi, jeudi), 8h30-12h/14h-17h (vendredi)Rémunération annuelle brute : Entre 30.000 € et 35.000 € selon profilLieu de travail : Locaux rénovés récemment, bureau individuel, cuisine pour manger sur place si besoinEquipe / Office : Office rural de 2 notaires associés et 7 collaboratricesACTIVITES PRINCIPALES**Taxation des actesCalculer les émoluments, débours, droits et taxes conformément à la réglementation en vigueur.Établir les états de frais et les factures des dossiers. **Comptabilité notarialeEnregistrer les opérations comptables liées aux dossiers.Assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers.Préparer les règlements et les encaissements.**Gestion financièreParticiper aux clôtures comptables périodiques.Suivre les indicateurs financiers de l'office.Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. **Gestion de la paiePréparer les éléments variables de paie.Contrôler les bulletins de salaire.Assurer le paiement des salaires.Contrôler les charges sociales et leur règlement. **Administration du personnel - suivi en collaboration avec les notairesGérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrat de travail, affiliation aux organismes).Gérer les entrées et sorties des salariés.Organiser les visites médicales obligatoires.Assurer le suivi des congés payés, RTT, absences, arrêts maladie, accidents du travail et autres événements du personnel. **Déclarations sociales et relations avec les organismesEffectuer les déclarations sociales obligatoires.Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance, mutuelle, médecine du travail, assurance maladie, France Travail, etc.).Répondre aux demandes des organismes de contrôle.Assurer le suivi des remboursements d'indemnités journalières et des dossiers de prévoyance.Veiller au respect des échéances sociales. **FiscalitéPréparer les déclarations fiscales relevant de l'office.Assurer le suivi des règlements fiscaux.Veiller au respect des obligations déclaratives. COMPETENCES REQUISES**Compétences techniques à acquérir (avec l'expérience et la formation apportée)Maîtrise de la comptabilité notariale.Maîtrise de la taxation des actes.Connaissance des règles fiscales applicables aux actes notariés.Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment). **Qualités professionnellesRigueur et précision.Sens de l'organisation.Discrétion et respect de la confidentialité. **Formation et expérienceFormation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou diplôme équivalent) exigée.Expérience en comptabilité minimum de 3 ansUne expérience en comptabilité notariale ou en taxation des actes appréciée. **Relations de travailNotaires.Clercs et collaborateurs rédacteurs.Expert-comptableClients, lorsque nécessaire pour les aspects financiers des dossiers.Organismes sociauxIntéressé(e) ? Merci de postuler à l'offre d'emploi***Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation personnalisée, sans quoi votre candidature ne sera pas étudiée.***

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - en comptabilité exigéeCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiques

Compétences requises

  • Comptabilité clients et fournisseurs
  • Logiciels bureautiques
  • Établissement des déclarations fiscales
  • Excel
  • Droit fiscal
  • Gestion des ressources financières
  • Facturation
  • Encaissement
  • Déclarations sociales
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • Sens de l’organisation
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