Assistant - Assistante de Direction H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales :En qualité d'assistant de direction au sein de la Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial (DCPPAT), vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DCPPAT.Vous avez en charge certaines tâches relatives à l'assistance administrative de la direction :- Gérer les courriers de la direction et la circulation des parapheurs- Alimenter les dossiers notothèque et chrono départ/arrivée- Gérer les BALU- Assurer et gérer l'accueil téléphonique- Réserver et installer la visioconférence ponctuellement- Apporter une aide ponctuelle dans la réalisation d'une tâche (réalisation d'une présentation, d'un courrier .)- Organiser les réunions pour le compte du serviceAssistance managériale :Concevoir avec la référente de la direction et alimenter un outil de l'intelligence artificielleAssister les chargés de missions dans la conduite de projetsContribuer à la production de documents de communication au bénéfice de la directionMissions transversales (périmètre supra DCPPAT) :Piloter l'archivage des documents produits dans le serviceAssurer la veille territoriale et la capitalisation des articles de presse via l'intelligence artificielleSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Gestion administrative des dossiers- Maîtrise des techniques des outils de la bureautique- Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Capacité d'écoute, d'observation, et de rendre compteVotre environnement professionnel - Activités du service Le plan « préfectures nouvelle génération » (PPNG) a réaffirmé le caractère prioritaire des missions de coordination en Préfecture.C'est dans ce cadre que la Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui territorial (DCPPAT) a été constituée pour assurer l'interface entre les différents échelons de l'administration territoriale de l'État et avec les collectivités locales, faciliter l'accompagnement des projets locaux structurants pour le département et suivre la mise en oeuvre des grandes orientations nationales. - Composition et effectifs du serviceLa direction est composée d'une directrice, d'un assistante de direction, d'un bureau financier, et de cinq chargés de mission (cadres A).Le Bureau de l'appui territorial et financier est composé de la manière suivante : - Cheffe du bureau, cadre A, 1 chargé(e) de missions, cadre A (la présente fiche poste), adjoint(e) chef du bureau, cadre B, 2 gestionnaires subvention État, cadres B, 2 gestionnaires catégorie C - Liaisons hiérarchiquesDirectrice de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Liaisons fonctionnellesContacts réguliers avec les porteurs de projets (EPCI, communes, privés) , avec les services déconcentrés de l'État (DDT, DDCSPP,.), les sous-préfectures, le SGAR, le Conseil Régional, le Conseil départemental du Jura, le CGET, les services financiers et le Commissariat de Massif.Vos perspectives : Ce poste très concret permet d'avoir une connaissance transversale des missions des services de l'État dans le département du Jura. Il peut permettre d'envisager une évolution professionnelle au sein d'une collectivité locale.La fonction d'assistante de direction peut également être valorisée sur des postes de secrétariat.Durée du contrat : du 01/08/2026 au 31/12/2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Savoir rédiger,Savoir s'exprimer oralement ,Avoir des compétences en informatique-bureautique,Faire preuvre de rigueur,Savoir s'adapter Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Intelligence artificielle
• Conduite de projet
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique