Assistant de Direction - Gestionnaire RH de Proximité H/F - Enilea

L'ENILEA - campus de Poligny (39) recherche un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximitéMissions principales :Secrétariat de direction :- Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires.- Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser.- Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.- Effectuer des recherches documentaires si nécessaire.- Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.- Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques.- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.- Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l'établissement,Gestion RH de proximité :- Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget)- Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA- Gestionnaire GLA - Agricoll- Organisation des entretiens annuels et de notation- Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel- Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat- Mise à jour du registre du personnel- Correspondante locale de formation- Conception et suivi du Plan Local de FormationConditions d'exercice- Contrat à durée déterminée de droit public- Temps de travail annualisé (1 607 heures)Compétences et qualités requisesCompétences : - Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations- Etre capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter les délais- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie- Maîtrise des règles de fonctionnement d'un EPL et de ses instancesQualités personnelles :- Aptitude à travailler dans l'urgence- Discrétion et respect de la confidentialité- Rigueur, réactivitéProfil et prérequis- Niveau BTS minimum- Expérience en secrétariat appréciéeCONTACT/CANDIDATURESeules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) seront examinées

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Droit social
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Réactivité