Secrétaire de Centre Médico-Scolaire H/F - Rectorat

Poste à pourvoir à 50% du 01/09/2026 au 31/08/2026.La secrétaire de Centre Médico-Scolaire (CMS) de Louhans collabore avec deux services : infirmier et médical. Elle est souvent la première interlocutrice des familles et des enseignants pour ces questions. Elle est soumise, par sa fonction, au respect du secret professionnel.La secrétaire de CMS a pour mission d'informer les jeunes, les familles et les enseignants. Elle a en charge la gestion et la mise à jour des dossiers médico-scolaires. Elle assure la liaison entre les différents membres de l'équipe, et avec les autres services de prévention.Activités principales :- Accueil téléphonique et messagerie académique : enseignants, familles, médecins, infirmiers- Gestion des urgences (nécessité de joindre le médecin)- Gestion du dossier médical de l'élève- Gestion et mise à jour des dossiers médico-scolaires :Ø Demandes des listes de classes dans les différentes écoles primaires et maternelles (pour les grandes sections)Ø Demande des dossiers médicaux des élèves - Préparation des visites médicales CE2 Grande Section (GS) et examens à la demande (travail effectué en concertation avec le(s) médecin(s) et les infirmiers)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux