Assistant Administratif et Comptable - Morbier H/F - Communes
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Vous assisterez la secrétaire générale à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.Les missions principales :- La participation au processus de préparation budgétaire et à l'élaboration des documents budgétaires et comptables- L'accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers - Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)- Porter assistance à la gestion des loyers, gestion des emprunts, fiscalité ...) - Maitriser les opérations comptables de fin d'année et de clôture- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l'inventaire- Contrôler le suivi des contentieux- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services- Gestion vente de badges de ski de fond en ligne- Porter assistance à la gestion du personnel (recrutement, paies, charges sociales et déclarations mensuelles, suivi et gestion des dossiers des agents)- Gestion des dossiers d'assurance- Gestion des meublés de tourisme + taxe de séjour- Suivi administratif des marchés publics Le travail de l'agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d'autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Le profil recherché
Savoir-faire/compétences nécessaires :- Maîtrise de l'environnement territorial- Connaissance des procédures administratives- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL...) et des outils de communication (messagerie, Internet...)- Capacités rédactionnelles - rédaction de notes synthétiquesSavoir être/aptitudes :- Capacité d'analyse et de synthèse ;- Rigueur et organisation ;- Autonomie ;- Esprit d'initiative ;- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;- Polyvalence ;- Capacité d'adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.Conditions d'emploi :- Qualification : Expérience fortement recommandée en fonction publique territoriale- Motif de la vacance d'emploi : création de poste- Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel- Salaire : A définir selon profil- Diplômes : Bac +2 avec expérience
Compétences requises
- Recrutement
- Gestion des contentieux
- Dossiers d'assurance
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Droit fiscal
- Word
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Gestion du personnel
- Paie
- Capacité d’adaptation