Assistant Administratif H/F - Rectorat

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Roger Boyer recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 50% jusqu'au 31/08/2027.Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.Vous participez, notamment à : la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.Vous prenez également en charge : la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. l'accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d'utilisation des locaux le soutien administratif aux différents services.Descriptif du profil recherchéConnaissances Organisation générale du système éducatif Techniques administratives et financières Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilitéSavoir-faire Apporter des réponses à des besoins spécifiques Travailler en équipe Mettre en oeuvre des procédures et des règles Maitriser les outils bureautiques. Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compteSavoir être Faire preuve de capacité d'adaptation Savoir gérer le stress Faire preuve de rigueur et de fiabilité Avoir le sens des relations interpersonnelles

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation