Gestionnaire RH et Paie - Comco Arbois Poligny Salins Coeur de Jura H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes Arbois Poligny Salins, 200 agents, recherche un gestionnaire RH et paie F/H qui devra :
- Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines ; traiter les informations dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
- Appliquer et gérer, à partir de dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Mise en oeuvre du processus de paie (environ 250 paies par mois)
- Veille juridique sur les modifications réglementaires
- Saisie et contrôle mensuel de la paie
- Organisation et contrôle du mandatement
- Elaboration des déclarations trimestrielles et annuelles des charges sociales et patronales auprès
des tiers
- Apport d'élément nécessaires au calcul des primes annuelles (absentéisme, temps de travail...)
Gestion de l'absentéisme et de la carrière
- Assurer le suivi des dossiers de maladie en lien avec la DRH, notamment sur les instances particulières (conseil médical : formation restreinte et plénière)
- Assurer le suivi global du remboursement de l'assurance statutaire
- Mettre en oeuvre et suivre les avancements d'échelon, de grades et de promotion interne
- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires dès leur arrivée à leur départ de la collectivité
- Suivi des contractuels de la collectivité (portefeuille agent)
Gestion administrative du temps de travail
- Assurer le suivi des congés, planning et C.E.T d'une partie des agents de la collectivité
Assister la Directrice des ressources humaines sur la conduite de projets ressources humaines
- Préparation d'éléments chiffrés (coût des agents par exemple)
- Préparation du RSU
Conseil auprès des agents
- Répondre aux demandes par mail, téléphone ou recevoir les agents (questions sur carrière, paie)
- Participer à l'information des agents sur leurs droits et leurs devoirs.
Le profil recherché
Savoirs Généraux
- Très bonnes connaissances juridiques de l'environnement territorial, du statut de la FPT, des règles et procédures financières, des concepts et outils RH, respect des délais en vigueur
Savoir-Faire
- Aptitude à la réorganisation ainsi qu'au travail collaboratif
- Capacité à fixer clairement les priorités
- Polyvalence
Savoir-Être
- Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition
Un expérience confirmée en gestion des ressources humaines en fonction publique sera appréciée.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Créativité
- Gestion des ressources humaines
- Veille juridique
- Conduite de projet
- Autonomie
- Respect des délais
- Force de proposition
- Paie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation