Secrétaire d'Intendance en Collège à Lons le Saunier H/F - Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire d'intendance en collège à Lons le Saunier.
Poste à temps partiel (50%) à pourvoir immédiatement pour une durée de 1 an.
Votre mission
En tant que secrétaire d'intendance en collège, vous êtes placé(e) sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire, et assurer le bon fonctionnement du service de restauration et demi-pension des élèves avec l'aide des personnels de cuisine.
Vous gérez également les bourses des élèves et bourses départementales en liaison avec les familles.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Saisir et suivre les commandes du service restauration, les achats alimentaires, le stock (entrées, sorties) sur l'application « PRESTO »
- Suivre les repas de l'établissement scolaires (logiciel TURBO SELF)
- Préparer et réaliser des remises d'ordre, des droits constatés dans le cadre des bourses élèves et départementales.
- Assurer le suivi financier des sorties et voyages scolaires, culturels et/ou linguistiques, le suivi des créances, la gestion des encaissements des repas (vente, état financier...), des dégradations (notamment manuels scolaires), des commandes de fournitures administratives et consommables informatiques sur le Progiciel Op@le .
- Saisir des engagements juridiques, valider des services faits et demandes de paiement des factures.
- Communiquer avec les familles (encaissements, échéanciers, bourses, courriers d'aide de fonds social, attestations diverses.)

Conditions particulières d'exercice :

En tant que secrétaire d'intendance en collège vous bénéficiez :
D'un accompagnement et d'une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance
D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
De prestations sociales sous certaines conditions
D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
- les outils informatiques et l'utilisation des applications métiers
- les principes de comptabilité publique
Vos qualités
Vous avez :
- une appétence pour les chiffres
- le sens de l'organisation et de la discrétion
- un bon relationnel (publics divers : élèves, parents, enseignants)
- l'esprit d'équipe
- une capacité à prendre des initiatives adaptées aux circonstances
Quelques plus
Vous avez une expérience professionnelle similaire et maîtrisez les progiciels Education nationale.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Pro-activité
• Français
• Encaissement
• Sens de l’organisation