Secrétaire Médical en Orthodontie H/F - France Travail

Accueil, organisation, communication. et une vraie aisance avec les outils numériques.
Le cabinet d'orthodontie du Dr De Castelli recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Lons-le-Saunier.
Dans un cabinet où l'organisation et le digital occupent une place importante, vous serez un véritable point de repère pour les patients comme pour l'équipe.

Vos missions
Vous interviendrez notamment sur :

l'accueil physique et téléphonique des patients ;
la gestion des rendez-vous et des agendas ;
la création, la mise à jour et le suivi des dossiers patients ;
la gestion des mails et différentes demandes administratives ;
la transmission des informations entre les patients, les praticiens et l'équipe ;
l'organisation administrative quotidienne du cabinet ;
l'utilisation des différents logiciels et outils numériques du cabinet.

Nous insistons sur ce point : une excellente maîtrise de l'environnement informatique est indispensable.

Vous êtes capable de passer facilement d'un logiciel à l'autre, d'apprendre rapidement à utiliser un nouvel outil, de gérer plusieurs fenêtres et informations simultanément et vous ne vous sentez pas déstabilisé(e) lorsqu'un nouveau logiciel arrive.

Le cabinet est fortement digitalisé : l'ordinateur doit être pour vous un outil naturel de travail.

Votre profil
Nous recherchons une personne :
organisée et méthodique ;
dynamique et réactive ;
souriante et à l'aise dans la relation avec les patients ;
dotée d'une bonne expression orale et écrite ;
capable de prioriser et de gérer plusieurs demandes simultanément ;
appréciant le travail en équipe ;
et surtout très à l'aise avec l'informatique et les outils digitaux.

Une expérience en cabinet dentaire, médical ou dans un environnement de santé constitue un véritable plus.

Ce que nous recherchons surtout
Au-delà du CV, nous recherchons une personne fiable, impliquée et curieuse, capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'un cabinet et de devenir un véritable soutien pour l'équipe.

Experience: 1 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Aisance à l'oral
• Réactivité