Secretaire Administrative H/F - Conseil Dptal Ordre Masseurs Kine du Jur
- CDI
- Télétravail accepté
- Conseil Dptal Ordre Masseurs Kine du Jur
Les missions du poste
Le Conseil départemental de l'Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes du Jura recrute un (e) secrétaire en CDI à temps partiel environ 18 heures (16h/semaine + 2h en télétravail).
Lieu : Lons-le-Saunier (39)
Poste à pourvoir rapidement
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique,
- Traitement des mails et du courrier,
- Gestion des flux des Kinésithérapeutes dans le département : dossiers d'inscription et de radiation,
- Mettre à jour la base de données (SAP),
- Gestion du lien entre les Kinésithérapeutes et les élus,
- Rédaction de compte-rendus, procès verbaux,
- Saisie comptable : vous réalisez la saisie des écritures comptables courantes et effectuez le rapprochement bancaire,
- Préparation et participation aux réunions trimestrielles (conseil plénier)
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) avec un bon esprit d'analyse,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitée, notion de droits un atout.
Candidature à adresser à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique