Assistant·e Technique et Administrative du Batiment H/F - Baticoop

Notre coopérative d'entrepreneurs du Bâtiment « Baticoop » porte comptablement, juridiquement et administrativement 80 entrepreneurs, dans leur lancement et développement d'activités du Bâtiment (tous corps de métiers), répartis sur la Franche-Comté.
En sus des services administratifs, nous leur proposons un accompagnement dans la gestion le développement, une aide technique et administrative (fixation des prix, négociation fournisseurs, organisation, formations techniques.).

Pour renforcer l'équipe d'appui, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administratif (ve).
L'Assistant.e administrative sécurise le parcours administratif des entrepreneurs-salariés, de leur entrée à leur sortie de la coopérative. Il ou elle accompagne la montée en compétence et assure le suivi de la conformité réglementaire des artisans par la formation. Il ou elle prend en charge le montage des dossiers d'aides des clients et la préparation des documents contractuels types.

Les missions sont menée sous l'autorité du responsable d'exploitation :
- Assistance Technique : Dossier de qualification RGE, prime CEE, veille documentaire technique.
- Assistance de gestion : gestion des relations fournisseurs et des achats ; gestion des assurances
- Assistance administrative & RH: assistance aux entrepreneurs sur logiciel devis / facturation, gestion administrative des dossiers des entrepreneurs ; élaboration du plan de formation et mise en oeuvre; procédures SST et document unique.

Compétences attendues : :
- Expérience d'assistance administrative du Bâtiment.
- Notions de réglementation BTP : formations sécurité, qualifications RGE, sous-traitance
- Organisation, suivi d'échéances, aisance numérique et administrative.
- Aisance relationnelle avec les artisans, les organismes de formation et les clients
- Adhésion aux valeurs coopératives et à la gouvernance partagée de l'ESS

Temps de travail évolutif vers un 80%

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Veille documentaire
• Politique de prix
• Facturation
• Logiciels de devis-facturation
• Réactivité