Secrétaire de Direction Générale et de Cabinet Municipal H/F - Commune de Lons-Le-Saunier
- CDD
- Commune de Lons-Le-Saunier
Les missions du poste
La Ville de Lons-le-Saunier recherche un-e secrétaire de direction générale pour accompagner la Direction Générale des Services et le Cabinet municipal. Ce poste clé vous place au coeur de la coordination entre l'administration et les élus, avec des missions variées et valorisantes.
Pourquoi postuler en interne ?
- Vous connaissez déjà les services et vos futurs interlocuteurs
- Vous pouvez mettre à profit votre expertise interne pour un poste stratégique
- Opportunité de progresser dans la carrière tout en restant dans un environnement familier
Missions, cadre et contexte du poste:
Vos missions principales
En tant que bras droit de la Direction Générale, vous serez amené-e à :
Organiser et piloter l'agenda stratégique
- Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations
- Coordonner les réunions, déplacements et échéances importantes
- Anticiper les contraintes logistiques pour un fonctionnement fluide
Interface avec les élus et partenaires stratégiques
- Être le point de contact privilégié des élus et partenaires
- Filtrer, hiérarchiser et organiser les demandes avec discernement
- Représenter la Direction Générale avec professionnalisme et rigueur
Préparer et suivre les dossiers sensibles
- Participer à la préparation de réunions et comités à forts enjeux
- Constituer, fiabiliser et mettre en forme des documents stratégiques
- Suivre les décisions et actions engagées pour garantir leur bon déroulement
Assurer un suivi administratif et organisationnel
- Rédiger courriers, notes et comptes rendus de qualité
- Organiser les réunions et gérer la documentation de façon sécurisée
- Maintenir la traçabilité et la fiabilité des informations traitées
Confidentialité et priorisation
- Garantir la confidentialité absolue
- Gérer les situations sensibles avec discernement
- Hiérarchiser les priorités et réagir efficacement à l'urgence
PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
- Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Temps complet, 9h-18h, du lundi au vendredi
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Vous êtes :
- Organisé-e, rigoureux-se et réactif-ve face aux priorités
- Expérience en secrétariat de direction ou environnement décisionnel appréciée
- Excellent-e communicant-e, discret-e et professionnel-le
- Maîtrisant les outils bureautiques
Ce poste stimulant offre une visibilité directe sur les décisions stratégiques de la Ville. Si vous aimez le défi et la responsabilité, c'est votre moment !
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire selon grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d'Action Sociale + avantages sociaux : Transports en commun 75 % pris en charge, chèques vacances, avantage restauration
DÉPÔT DES CANDIDATURES ET COMPLÉMENTS D'INFORMATIONS
CV + Lettre de motivation + copie diplôme à adresser à :
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation ****@****.** - **.**.**.**.**
COMPLÉMENTS D'INFORMATIONS
Monsieur Hervé INGARDIA - Directeur de Cabinet : **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Développement organisationnel,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Communiquer les résultats aux parties prenantes,Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Participer à des réunions multidisciplinaires,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier