Secrétaire de Direction Générale et de Cabinet Municipal - Lons le Saunier H/F - Communes

La Ville de Lons-le-Saunier recherche un·e secrétaire de direction générale pour accompagner la Direction Générale des Services et le Cabinet municipal. Ce poste clé vous place au coeur de la coordination entre l'administration et les élus, avec des missions variées et valorisantes.

Pourquoi postuler en interne ?
- Vous connaissez déjà les services et vos futurs interlocuteurs
- Vous pouvez mettre à profit votre expertise interne pour un poste stratégique
- Opportunité de progresser dans la carrière tout en restant dans un environnement familier

Vos missions principales
En tant que bras droit de la Direction Générale, vous serez amené·e à :
Organiser et piloter l'agenda stratégique
- Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations
- Coordonner les réunions, déplacements et échéances importantes
- Anticiper les contraintes logistiques pour un fonctionnement fluide
Interface avec les élus et partenaires stratégiques
- Être le point de contact privilégié des élus et partenaires
- Filtrer, hiérarchiser et organiser les demandes avec discernement
- Représenter la Direction Générale avec professionnalisme et rigueur
Préparer et suivre les dossiers sensibles
- Participer à la préparation de réunions et comités à forts enjeux
- Constituer, fiabiliser et mettre en forme des documents stratégiques
- Suivre les décisions et actions engagées pour garantir leur bon déroulement
Assurer un suivi administratif et organisationnel
- Rédiger courriers, notes et comptes rendus de qualité
- Organiser les réunions et gérer la documentation de façon sécurisée
- Maintenir la traçabilité et la fiabilité des informations traitées
Confidentialité et priorisation
- Garantir la confidentialité absolue
- Gérer les situations sensibles avec discernement
- Hiérarchiser les priorités et réagir efficacement à l'urgence

CADRE STATUTAIRE
- Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Temps complet, 9h-18h, du lundi au vendredi

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Vous êtes :
- Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve face aux priorités
- Expérience en secrétariat de direction ou environnement décisionnel appréciée
- Excellent·e communicant·e, discret·e et professionnel·le
- Maîtrisant les outils bureautiques
Ce poste stimulant offre une visibilité directe sur les décisions stratégiques de la Ville. Si vous aimez le défi et la responsabilité, c'est votre moment !

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier