Secrétaire Multisite H/F - Juralliance

L'association Juralliance recrute pour son Pôle Protection de l'Enfance :

Un(e) secrétaire multisite
Missions :
Le/la secrétaire de pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge des tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur de pôle. Le/la secrétaire est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication.). Le/La secrétaire contribue au bon fonctionnement du ou des établissements tout en respectant les règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il réalise l'accueil physique et téléphonique, le traitement administratif général de dossiers, la transmission des informations en interne et en externe.

Activités principales :
- Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du directeur de pôle.
- Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations.
- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du directeur de pôle.
- Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et des personnes accueillies.
Profil :
- Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +2.
- Permis B exigé.
- Connaissance du secteur du médico-social souhaitée.
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode de travail.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Analyse et gestion des demandes d'information.
Dispositions contractuelles :
- Nature du contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026 (possibilité d'évolution en CDI), 35h/semaine (1 ETP).
- Répartition du temps de travail : 0.60 ETP secrétariat de direction (=21h/semaine) et 0.40 ETP secrétariat du Dispositif Chauvin MNA ASA (=14h/semaine).
- Lieu de travail : Lons-le-Saunier (39000)
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966,
- Salaire selon convention,
- A pourvoir immédiatement.

Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mr le Directeur du Pôle Protection De l'Enfance
MECS Prélude
46, Rue des Ecoles
39 000 Lons Le Saunier
****@****.**

Ou depuis notre site Juralliance (« contactez nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Emploi/r17.html

Offre N°2026-54

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique